Zgodnie z treścią § 2 ust. 1 uchwały nr 7 Komitetu Monitorującego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 16 czerwca 2008 r. w sprawie zatwierdzenia modyfikacji ogólnych kryteriów wyboru projektów konkursowych, systemowych oraz rozszerzenia ich stosowania dla projektów indywidualnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Instytucja Organizująca Konkurs zobowiązana jest przeprowadzać weryfikację projektów zgodnie z niżej wymienionymi ogólnymi kryteriami formalnymi. Weryfikacja ma być przeprowadzana wg metody „0-1” spełnia-nie spełnia.
Projekty niespełniające któregokolwiek z podanych niżej kryteriów są kierowane do jednorazowej poprawy, bądź uzupełnienia na etapie oceny formalnej:
-
Wniosek złożono we właściwej instytucji;
-
Wniosek wypełniono w języku polskim;
-
Wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie (i właściwą dokumentacją konkursową – w przypadku projektów konkursowych);
-
a. Brak w części V wniosku wymaganej (wymaganych) w dokumentacji konkursowej pieczęci oraz czytelnego podpisu osoby upoważnionej;
-
b. Podpisanie wniosku w części V przez inną osobę (osoby) niż wskazana (wskazane) w pkt. 2.6 wniosku;
-
c. Brak kontrasygnaty skarbnika/głównego księgowego w części V wniosku, – dot. wyłącznie Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
-
d. Niezłożenie wniosku w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej albo 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML);
-
e. Niezłożenie wraz z wnioskiem 2 egzemplarzy wymaganych załączników (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej albo 2 kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej):
-
i. dokumentu potwierdzającego sytuację finansową wnioskodawcy (oraz partnerów projektu – w przypadku projektu partnerskiego), – nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych; wymogi w zakresie rodzaju dokumentów są określone w dokumentacji konkursowej;
-
i. listu intencyjnego w sprawie partnerstwa ponadnarodowego – wyłącznie w przypadku projektów dotyczących współpracy ponadnarodowej;
-
f. Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML);
-
g. Inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej;h. Typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej;i. Brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu wniosku.
-
Wraz z wnioskiem złożono wymagany kompletny załącznik lub załączniki (zgodnie z Systemem Realizacji PO KL);
-
Działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych;
-
Wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów;
-
Okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL;
-
Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych);
-
Wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie),– dot. wyłącznie projektów z naborów konkursowych;
-
Realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania – dot. wyłącznie projektów systemowych;
-
Wniosek złożony został w trybie przewidzianym dla projektów indywidualnych zgodnie z Systemem Realizacji PO KL – dot. wyłącznie projektów indywidualnych.”