Krajowa Instytucja Wspomagająca Centrum Projektów Europejskich ogłasza nabór uczestników na kolejne, V Ponadnarodowe Forum Partnerskie. Po raz pierwszy przy organizacji forum współpracujemy ze Szwecją w celu skoordynowania (tematycznego i czasowego) konkursów w obszarze integracji społecznej obu krajach.
Forum odbędzie w dniach 20-21 listopada br. w Warszawie. W załączeniu przesyłamy Państwu ramowy program spotkania.
Cel Forum pozostaje niezmienny, czyli stwarzanie szerszych możliwości zawiązywania partnerstw w projektach współpracy ponadnarodowej, realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W spotkaniu oprócz instytucji polskich wezmą udział projektodawcy ze Szwecji oraz innych krajów. Przewiduje się, że na Forum będzie reprezentowanych co najmniej 50-60 instytucji, w tym ok. 35 z Polski i 25 z zagranicy. Sama organizacja i dwudniowa forma Forum nie ulega zmianie.
1) Warunki naboru:
W Forum mogą wziąć udział zarówno podmioty:
Główny zakres obszarów tematycznych na Forum został określony na podstawie uzgadnianych tematów, dotyczących skoordynowanych (tematycznie i czasowo), konkursów w Polsce i w Szwecji, i obejmuje szeroko rozumianą integrację społeczną oraz aktywizację zawodową, w szczególności następujące grupy docelowe:
Należy podkreślić, iż powyższe tematy są preferowane, aczkolwiek nie jest to jedyna i zamknięta lista obszarów czy tematów dla projektów. Możliwe jest zwiększenie liczby i zakresu tematycznego, pod warunkiem ich dopasowania do projektów, jakie zostaną zgłoszone z zagranicy. Poza powyższymi, wiodącymi ze względu na synchronizację konkursów, tematami z Priorytetu VII, projekty mogą także obejmować następujące tematy:
2) Przy wypełnianiu opisów projektów w postaci tzw. fiszek projektowych (w załączeniu przesyłamy do wypełnienia czysty wzór dla wszystkich zainteresowanych projektodawców – tylko w takiej formie będą przyjmowane zgłoszenia) szczególną uwagę należy zwrócić na precyzyjne opisanie potrzeby realizacji współpracy ponadnarodowej (problemu do rozwiązania) jako kluczowego elementu decydującego o możliwości znalezienia potencjalnego partnera ponadnarodowego. Wszystkie fiszki projektowe będą gromadzone w bazie danych „Fishing Pool” Krajowej Instytucji Wspomagającej, dając możliwość znalezienia partnera nie tylko podczas planowanego Forum.
3) O zakwalifikowaniu instytucji do uczestnictwa w Forum będzie decydować dopasowanie do fiszek partnerów ponadnarodowych, które nadsyłane są do KIW równolegle oraz kolejność zgłoszeń. W celu zgłoszenia na Forum proszę wypełnić wyłącznie po angielsku załączoną fiszkę i przesłać ją w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października br., na adres: maciej.jamrozik@cpe.gov.pl. Ze względów logistycznych, po zakończeniu rekrutacji i stworzeniu listy uczestników Forum, w przypadku nadmiernej liczby zgłoszeń, będzie stworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Forum któregoś z projektodawców, na jego miejsce zostanie przyjęta kolejna instytucja z listy rezerwowej. Jednocześnie zwracamy Państwu szczególną uwagę, iż obecność na forum osób potwierdzających swoje uczestnictwo jest kluczowe dla powodzenia całego przedsięwzięcia – nie pojawienie się, zgłoszonych wcześniej i potwierdzających swoje uczestnictwo w forum, projektodawców, powoduje nie tylko bezpośrednie, znaczne zakłócenie prac innych projektodawców przy stolikach, ale przede wszystkim, generuje realne straty, w postaci braku możliwości doboru partnerów, wcześniej wyselekcjonowanych na podstawie Państwa zgłoszeń.
4) Uwagi organizacyjne dotyczące zakwalifikowanych na Forum projektodawców:
a) uczestnicy, tak jak do tej pory, pokrywają koszty dojazdu i zakwaterowania we własnym zakresie;
b) organizatorzy zapewniają posiłki i napoje podczas trwania Forum oraz kolację po zakończeniu I dnia Forum;
c) językiem forum będzie wyłącznie język angielski (nie będzie oddzielnego tłumaczenia);
d) każda zakwalifikowana instytucja może delegować na Forum wyłącznie jedną osobę, Tylko w wyjątkowych, indywidualnych i uzgodnionych z Krajową Instytucją Wspomagającą sytuacjach możliwe będzie delegowanie większej liczby osób;
e) przesłane do KIW fiszki zostaną upublicznione na naszym portalu, zarówno fiszki instytucji zakwalifikowanych (z propozycją doboru partnerów do rozmów), jak i znajdujących się na liście rezerwowej czy odrzuconych (w części portalu poświęconej wsparciu KIW w poszukiwaniu partnerów ponadnarodowych). Przesłanie fiszki jest automatycznym wyrażeniem zgody na jej upublicznienie. Podkreślamy również, że Krajowa Instytucja Wspomagająca będzie wspierać danego beneficjenta w dalszym poszukiwaniu partnerów w przypadku, gdy podczas Forum nie uda się znaleźć odpowiedniego partnera.
f) Wstępny program Forum oraz wskazówki dotyczące dojazdu i możliwości zakwaterowania znajdują się poniżej.
Serdecznie zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w V Ponadnarodowym Forum Partnerskim. Życzymy sukcesów w nawiązywaniu trwałych partnerstw ponadnarodowych!
Dodatkowe informacje o Forum mogą Państwo uzyskać także od Zespołu ds. projektów innowacyjnych i projektów współpracy ponadnarodowej PO KL. Zapytania proszę wysyłać na adres Zespołu: intn.team@mazowia.eu