MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Zestawienie najczęstszych błędów Wnioskodawców pojawiających się we wnioskach o dofinansowanie realizacji projektu z Działania 9.5 i Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, zweryfikowanych na etapie oceny formalnej.

• Brak dokumentów finansowych wymaganych na etapie weryfikacji formalnej w oryginale oraz kopii.
• Brak drugiego kompletu dokumentów (w kopii lub oryginale wniosku o dofinansowanie realizacji projektów)
• Suma kontrolna wersji papierowej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu nie była tożsama na każdej stronie formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
• Suma kontrolna w wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie była niezgodna z wersją papierową (jakiekolwiek wpisy, spacje, poprawy dokonywane we wniosku na etapie wypełniania, skutkują zmianą sumy kontrolnej). Jakiekolwiek wpisy dokonywane w części budżetowej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, należy potwierdzać za pomocą polecenia „Przelicz budżet”.
• Brak pieczęci podmiotu na oryginale i kopii wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Beneficjent powinien pamiętać o umieszczeniu pieczęci podmiotu i osoby upoważnionej do podejmowania decyzji w imieniu Beneficjenta w miejscu wymaganym we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Złożone wnioski w ramach obecnych konkursów pilotażowych PO KL, powinny być wypełnione zgodnie z dokumentacją konkursową dostępną na stronie internetowej www.mazowia.eu.
• Brak pieczątki „za zgodność z oryginałem” oraz podpisu osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w imieniu wnioskodawcy na kopii wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
• Brak uzasadnienia do cross-financingu.
• Brak wypełnienia wymaganego pola w Punkcie 1.9 „Obszar realizacji projektu” oraz w punkcie 1.6 „Numer konkursu” formularza wniosku. Każda tabela oraz punkt formularza wniosku powinien być opisany.
• Projekt nie spełniał kryterium wysokości dofinansowania. Informacje o wysokości dofinansowania projektu (maksymalnego/ minimalnego) zawarte są w Planie Działania do każdego Działania PO KL oraz dokumentacji konkursowej dostępnej na stronie internetowej www.mazowia.eu.
• Załączono dokumenty finansowe niezgodne z dokumentacją konkursową.
• Na nośniku CD-Rom w kopii i oryginale występowały błędy w odczycie plików.
• Na nośniku CD-Rom brakowało wersji w pdf.
• Wniosek wypełniony w nieprawidłowym pliku: Word, Excel etc. Każdy wniosek powinien być wypełniony w Generatorze Wniosków, który jest dostępny na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz www.mazowia.eu. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wypełniony przy pomocy jakichkolwiek innych aplikacji niż Generator Wniosków będzie odrzucany na etapie weryfikacji formalnej.
• Wniosek nie został złożony w określonym terminie tj. do dnia 28 grudnia 2007 roku do godz. 15.30. W przypadku konkursów zamkniętych decyduje data wpływu do Punktu Przyjmowania Wniosków Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że w formularzu wniosku w polu 1.5, dla województwa mazowieckiego Instytucją Ogłaszającą Konkurs tj. Instytucją, w której należy złożyć wniosek jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych.