MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH
Informacja dot. uzupełnienia przez Beneficjentów danych uczestników projektów instytucjonalnych o dane, których nie uwzględniał Formularz PEFS 2007 w wersji 1.0
Dane gromadzone przez Formularz PEFS 2007 powinny przedstawiać informacje nt. osób obejmowanych wsparciem w sposób narastający od początku realizacji projektu. Takie założenie przekłada się na sposób ujmowania uczestników projektów w Formularzu PEFS 2007: osoba, która przystąpi do projektu musi być wykazywana w Formularzu PEFS 2007, aż do zamknięcia projektu.
W związku z nowelizacją Zasad Finansowania w październiku 2008 r. rozszerzeniu uległ „Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach PO KL" o dane dot. instytucji, w ramach której w projekcie biorą udział uczestnicy instytucjonalni. W konsekwencji następuje rozbieżność pomiędzy danymi zbieranymi przez Beneficjentów przed rozszerzeniem zakresu danych i po nim, która uniemożliwia przygotowanie jednego zbiorczego Formularza PEFS 2007.
W celu rozwiązania pojawiających się rozbieżności IZ wyraża zgodę na rezygnację z danych dot. instytucji w przypadku projektów skierowanych do uczestników instytucjonalnych, którzy ukończyli udział w projekcie przed obowiązywaniem znowelizowanych Zasad Finansowania jeżeli dotarcie do danych jest obarczone wysokimi kosztami lub niemożliwe z innych obiektywnych przyczyn.
Niemniej jednak beneficjent powinien przygotować jeden zbiorczy Formularz PEFS 2007 w wer. 2.0, zawierający dane uczestników instytucjonalnych w powiązaniu z instytucją od momentu obowiązywania nowego zakresu danych.
MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH
www.mazowia.eu
ul. Jagiellońska 74
03-301 Warszawa
tel.: 022 542 20 00
fax: 022 698 31 44