Spotkanie przeprowadziła Pani Justyna Pesta konsultant Lokalnego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich w Płocku Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych zgodnie ze scenariuszem Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Uczestnikom omówiono najważniejsze dokumenty na poziomie unijnym (Europa 2020, rozporządzenia, Wspólne Ramy Strategiczne) i krajowym (ustawa wdrożeniowa, Umowa Partnerstwa, programy, kontrakt terytorialny) oraz nowe instrumenty (ZIT, RLKS) Konsultant wskazał i omówił 11 celów tematycznych. Przedstawił alokację finansową na lata 2014 – 2020. Na spotkaniu przedstawiono również najważniejsze zasady w funduszach europejskich w latach 2014 – 2020 m. in. koncentracja tematyczna, komplementarność, decentralizacja. Przedstawiono informacje o dofinansowaniu badań naukowych, infrastruktury badawczej oraz wsparciu na dofinansowanie współpracy sektora nauki i biznesu w ramach środków z: RPO, POIR, POPW. Omówiono zasady otrzymania wsparcia, wskazano grupy docelowe, omówiono różnorodne formy wsparcia od dotacji, pożyczek do inwestycji kapitałowych.
Na spotkanie sformatowane „Środa z Funduszami dla instytucji naukowych” zostało zrekrutowanych 19 osób. Ostatecznie w spotkaniu udział wzięło 19 osób, którym rozdano materiały informacyjno-promocyjne oraz udzielono indywidualnych konsultacji.