Ideą spotkania było wypracowanie koncepcji współpracy pomiędzy Projektodawcami w ramach poszczególnych Priorytetów, którzy prowadzą działania upowszechniająco-włączające o podobnym charakterze i których działania adresowane są do podobnych odbiorców. Istotnym elementem tych działań było stworzenie grupom Projektodawców możliwości przedyskutowania, z udziałem ekspertów i decydentów, zagadnień problematycznych oraz podzielenia się dobrymi wzorcami wdrażania rezultatów.
Spotkanie rozpoczęła Zastępca Dyrektora ds. PO KL Pani Elżbieta Szymanik, która przywitała zgromadzonych uczestników oraz podkreśliła znaczenie projektów innowacyjnych dla woj. mazowieckiego. Następnie prezentację podsumowującą wdrażanie projektów innowacyjnych w okresie programowania 2007-2013 wygłosiła Pani Joanna Łupińska, Przewodnicząca Zespołu ds. projektów innowacyjnych i projektów współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL. Kolejną prezentację odnośnie upowszechniania produktów innowacyjnych zaprezentowała Pani Anna Strzała, przedstawicielka Krajowej Instytucji Wspomagającej-Centrum Projektów Europejskich.
Po oficjalnej części spotkania zorganizowano warsztaty dla Beneficjentów z poszczególnych Priorytetów. Warsztaty prowadzili przedstawiciele Regionalnego Ośrodka EFS. Podczas warsztatów pracowano nad stworzeniem jednego kalendarza działań upowszechniających w projektach innowacyjnych z danego obszaru tematycznego. Przedyskutowano także możliwość zorganizowania wspólnej konferencji upowszechniającej dla kilku/kilkunastu projektów innowacyjnych. Większość uczestników była bardzo zainteresowania połączeniem sił w celu upowszechniania wypracowanych rozwiązań innowacyjnych. Rozmowy na ten temat, zapoczątkowane na spotkaniu, będą kontynuowane w najbliższej przyszłości.
Instytucja finansująca projekt ma za zadanie aktywnie wspierać Beneficjentów w upowszechnianiu wypracowanych produktów innowacyjnych. To czerwcowe spotkanie było kolejnym działaniem, które prowadzi Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w obszarze projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej. Celem takich działań ma być m.in. zapewnienie trwałości wypracowanych innowacji także po zakończeniu realizacji projektu.
W woj. mazowieckim podpisano łącznie 34 umowy o dofinansowanie projektów innowacyjnych o wartości 73 818 383,76 złotych (MJWPU – 31 umów oraz Wojewódzki Urząd Pracy - 3 umowy). Spośród tych projektów 16 stanowiło projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym.