Projekt Inclusive Europe, w ramach którego odbyła się wizyta, jest realizowany przez Arbetsmiljöforum przy wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego. Jego celem jest współpraca ponadnarodowa i poszukiwanie rozwiązań mających na celu ułatwianie nawiązywania partnerstwa w ramach działalności prowadzonych przez gminy regionu miasta Sztokholm.
W dniu 14 stycznia goście zagraniczni udali się do Centrum Przedsiębiorczości Smolna w Warszawie by spotkać się z przedstawicielami m.st. Warszawy. Delegację szwedzką przywitał Pan Michał Andrzej Olszewski, z-ca Prezydenta miasta stołecznego Warszawy. Następnie prezentację w zakresie stopnia realizacji programów operacyjnych w woj. mazowieckiem i perspektywy finansowej 2014-2020 poprowadził Pan Mariusz Frankowski, Dyrektor Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. W dalszej kolejności odbyły się szczegółowe prezentacje m.st. Warszawy oraz każdej z 5 gmin regionu miasta Sztokholm. Ze strony szwedzkiej Pani Anne Marie Flood, koordynator projektu Inclusive Europe, przedstawiła kluczowe założenia i cele projektu. Istotnym punktem spotkania były warsztaty dotyczące pięciu obszarów potencjalnej współpracy tj. innowacyjności, ochrony środowiska, rynku pracy i bezrobocia wśród młodzieży, współpracy między szkołami oraz rehabilitacji niepełnosprawnych. Podczas trwania warsztatów,
w mieszanych grupach składających się z przedstawicieli strony szwedzkiej oraz polskiej, możliwa była wymiana doświadczeń, zaprezentowanie dobrych praktyk w zakresie działań poszczególnych instytucji oraz nawiązanie kontaktów między uczestnikami. W spotkaniu w imieniu Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych uczestniczyli członkowie Zespołu ds. projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej, Pani Joanna Łupińska i Pan Radosław Pituch, a także przedstawiciele Krajowej Instytucji Wspomagającej, Pani Katarzyna Tyczko i Pani Beata Rybicka-Dominiak.
Następnego dnia, tj. 15 stycznia, goście zagraniczni udali się do Ciechanowa by tam spotkać się z przedstawicielami Urzędu Miasta. Spotkanie rozpoczął Pan Waldemar Wardziński, Prezydent Ciechanowa. Po części powitalnej przystąpiono do prezentacji gmin szwedzkich, a także miasta Ciechanowa przedstawiając zakres działalności jednostek organizacyjnych miasta. W dalszej kolejności odbyły się warsztaty, na których, podobnie jak w Warszawie, uczestnicy mogli wymienić się doświadczeniami, omówić podstawowe problemy społeczności lokalnych, a także nawiązać ze sobą kontakty.
Projekt Inclusive Europe jest kolejną inicjatywą z zakresu współpracy ponadnarodowej, w której aktywnie uczestniczy Mazowiecka Jednostka Wrażania Programów Unijnych. Wizyta gości szwedzkich miała na celu przede wszystkim zaznajomienie ich z zadaniami i celami działalności polskich instytucji samorządowych, a także nawiązanie kontaktów, które posłużą do realizacji wspólnych projektów w nowym okresie programowania UE 2014-2020.